Deine Aufgaben:
- Als Teil eines Assistenz-Teams bist Du mit verantwortlich für die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Geschäftsführers
- Selbstständige Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Koordination, Vor- und Nachbereitung von Events, Meetings und Calls intern sowie mit Kunden
- Organisation, Koordination und Vorbereitung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen in den Büroräumen, im Studio und bei Veranstaltungen
- Organisation von Geschenken / Karten für Geburtstage bzw. Jubilare
Dein Profil:
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder Vergleichbare mit Berufserfahrung
- Du hast einen freundlichen, verbindlichen und offenen Kommunikationsstil und trittst dementsprechend auf
- Du verfügst über exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- systematisches, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Dich selbstverständlich
- Geschäftspartnern trittst Du stets souverän und freundlich gegenüber
- Der routinierte Umgang mit den gängigen Office-Programmen ist ebenfalls Voraussetzung
Dich erwarten:
Nette Kollegen mit ❤ für gute Fernsehunterhaltung! Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, spannende Projekte, einen ansprechenden Arbeitsplatz, attraktive Weiterbildungsangebote, exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits wie z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, Mitarbeiterrabatte und viele weitere Bildergarten-“Benefits”.
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